Dịch vụ kế toán doanh nghiệp, báo cáo thuế, hoàn thiện sổ sách và nhận làm hồ sơ kế toán. Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chứng từ, kiểm soát số liệu và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Dịch vụ kế toán doanh nghiệp, báo cáo thuế, hoàn thiện sổ sách và nhận làm hồ sơ kế toán. Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chứng từ, kiểm soát số liệu và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các công việc kế toán, kê khai thuế và lưu trữ chứng từ theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự chuyên môn để tổ chức bộ phận kế toán riêng. Vì vậy, dịch vụ kế toán doanh nghiệp là giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, quản lý chứng từ hiệu quả và chủ động thực hiện các nghĩa vụ thuế.
Với nhu cầu ngày càng cao về công tác kế toán, dịch vụ báo cáo thuế và hoàn thiện hồ sơ kế toán đang trở thành lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng như các đơn vị cần rà soát, bổ sung sổ sách kế toán.
Dịch vụ kế toán doanh nghiệp là hình thức hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.
Thay vì phải đầu tư chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán phù hợp với quy mô và tình hình hoạt động thực tế.
Dịch vụ có thể được triển khai theo tháng, quý, năm hoặc theo từng công việc cụ thể như lập báo cáo thuế, hoàn thiện hồ sơ kế toán và rà soát sổ sách.
Báo cáo thuế là một trong những công việc quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Việc kê khai đúng, đủ và đúng thời hạn giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, chủ động quản lý nghĩa vụ thuế và giảm thiểu rủi ro trong quá trình kiểm tra, thanh tra thuế.
Các công việc hỗ trợ báo cáo thuế bao gồm:
Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra.
Hỗ trợ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp và kỳ kê khai áp dụng.
Hỗ trợ lập hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi phát sinh nghĩa vụ.
Hỗ trợ xác định doanh thu, chi phí và các dữ liệu phục vụ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Theo dõi thời hạn kê khai, nộp hồ sơ và các nghĩa vụ thuế liên quan.
Hỗ trợ rà soát, điều chỉnh hồ sơ khai thuế khi phát hiện sai sót theo quy định.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu kế toán phục vụ việc giải trình khi có yêu cầu.
Phạm vi công việc thực tế sẽ căn cứ vào loại hình doanh nghiệp, tình hình phát sinh hóa đơn, chứng từ và quy định pháp luật áp dụng tại từng thời điểm.
Doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên trách hoặc doanh nghiệp có hồ sơ tồn đọng thường gặp khó khăn trong việc tổ chức và hoàn thiện sổ sách.
Dịch vụ nhận làm hồ sơ kế toán giúp doanh nghiệp rà soát dữ liệu, sắp xếp chứng từ và hoàn thiện các tài liệu cần thiết theo tình hình thực tế.
Các công việc có thể bao gồm:
Hồ sơ chứng từ kế toán
Phân loại, sắp xếp hóa đơn và chứng từ phát sinh.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của hồ sơ mua bán hàng hóa, dịch vụ.
Sắp xếp hồ sơ ngân hàng, tiền mặt, công nợ và các khoản thanh toán.
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ tiền lương, bảo hiểm và các khoản liên quan khi phát sinh.
Sổ sách kế toán
Rà soát, cập nhật và hoàn thiện sổ sách kế toán.
Đối chiếu số liệu giữa hóa đơn, chứng từ, ngân hàng và công nợ.
Hỗ trợ tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh.
Kiểm tra, đối chiếu số dư các tài khoản kế toán theo hồ sơ hiện có.
Báo cáo tài chính và hồ sơ cuối năm
Tổng hợp số liệu kế toán phục vụ lập báo cáo tài chính năm.
Hỗ trợ lập các báo cáo, phụ lục liên quan theo quy định áp dụng.
Rà soát sự thống nhất giữa sổ sách kế toán, báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ lưu trữ và tài liệu giải trình theo yêu cầu.
Đối với hồ sơ kế toán của các kỳ trước, đơn vị cung cấp dịch vụ cần khảo sát tình trạng chứng từ và dữ liệu hiện có trước khi xác định khối lượng công việc, thời gian thực hiện và chi phí.
Dịch vụ kế toán doanh nghiệp phù hợp với nhiều đối tượng, đặc biệt là:
Doanh nghiệp mới thành lập: Cần tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách và thực hiện nghĩa vụ thuế ngay từ đầu.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Muốn tối ưu chi phí vận hành nhưng vẫn bảo đảm công tác kế toán được thực hiện bài bản.
Doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ: Cần hỗ trợ kê khai thuế và hoàn thiện hồ sơ định kỳ.
Doanh nghiệp có hồ sơ tồn đọng: Cần rà soát, bổ sung chứng từ và hoàn thiện sổ sách của các kỳ trước.
Doanh nghiệp chuẩn bị quyết toán thuế: Cần đối chiếu số liệu, kiểm tra chứng từ và chuẩn bị hồ sơ theo phạm vi công việc phù hợp.
Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ kế toán định kỳ hoặc thuê thực hiện từng hạng mục riêng biệt.
Doanh nghiệp có thể giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì bộ phận kế toán riêng, đặc biệt khi khối lượng chứng từ chưa lớn.
Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên giúp phát hiện sớm các vấn đề về hóa đơn, chứng từ và dữ liệu kê khai để xử lý kịp thời.
Hồ sơ được phân loại và sắp xếp có hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu và cung cấp tài liệu khi cần thiết.
Số liệu kế toán được cập nhật và tổng hợp phù hợp giúp chủ doanh nghiệp có cơ sở theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và tình hình hoạt động.
Khi công việc kế toán được tổ chức phù hợp, doanh nghiệp có thêm thời gian tập trung vào hoạt động kinh doanh, quản lý khách hàng và mở rộng thị trường.
Để công việc được triển khai rõ ràng, doanh nghiệp có thể thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp
Thu thập thông tin về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động, kỳ kế toán, tình hình kê khai thuế và nhu cầu sử dụng dịch vụ.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ hiện có
Rà soát hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán, tờ khai thuế và báo cáo tài chính đã lập (nếu có).
Bước 3: Xác định phạm vi công việc
Thống nhất các hạng mục cần thực hiện, thời gian hoàn thành, trách nhiệm cung cấp chứng từ và chi phí dịch vụ.
Bước 4: Thực hiện và đối chiếu số liệu
Tiến hành xử lý chứng từ, cập nhật sổ sách, tổng hợp dữ liệu và lập hồ sơ theo phạm vi đã thống nhất.
Bước 5: Bàn giao và hỗ trợ sau dịch vụ
Bàn giao hồ sơ, báo cáo và tài liệu liên quan; hỗ trợ giải thích các nội dung thuộc phạm vi công việc đã thỏa thuận.
Chi phí dịch vụ kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh hàng tháng.
Loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh.
Tình trạng sổ sách kế toán hiện tại.
Số kỳ cần kê khai, rà soát hoặc hoàn thiện hồ sơ.
Nhu cầu lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các hồ sơ liên quan.
Mức độ phức tạp của dữ liệu và thời gian cần hoàn thành.
Đối với doanh nghiệp cần làm lại hồ sơ kế toán của các kỳ trước, chi phí sẽ được xác định sau khi kiểm tra tình trạng hồ sơ thực tế.
Để nhận báo giá phù hợp, doanh nghiệp nên chuẩn bị thông tin cơ bản về ngành nghề, thời điểm thành lập, số lượng hóa đơn và các công việc kế toán đang cần hỗ trợ.
Nếu doanh nghiệp đang cần tìm đơn vị hỗ trợ báo cáo thuế, xử lý chứng từ, hoàn thiện sổ sách hoặc nhận làm hồ sơ kế toán, hãy chủ động rà soát nhu cầu để lựa chọn phương án phù hợp.
Quang DAQS hướng đến việc cung cấp thông tin và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận các giải pháp kế toán phù hợp với nhu cầu thực tế.
Liên hệ để trao đổi về tình trạng hồ sơ, phạm vi công việc và phương án thực hiện phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
QUANG DAQS – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ THUẾ.
